近日，国内知名团购企业频频爆出经营不善、资金紧缺、克扣员工工资并以虚拟货币发放补助的负面消息。但由于缺少证据，不少消费者也只是将这些信息当作传言而已。但12月13日，某团购企业员工外泄的一封领导下发的邮件却让所有的负面消息得到了印证。对该企业而言，这无疑是雪上加霜的一次浩劫。
受到此事件的影响，14日清晨，某销售公司IT部门经理程晨就收到了来自公司领导的一封关于考察企业邮箱安全性能的邮件。邮件中明确要求，除了能够防御外部侵袭，更为重要的是考虑企业邮箱对于信息泄露方面的可控性。如果必要，可以考虑更换企业邮箱。
程晨所在的公司是一家经营日用品销售的小型企业，目前全公司员工总数在100上下。当初就是出于安全考虑，企业才选择的自建邮件服务器。但依照目前情况来看，企业自建邮箱服务器只是提供了最为基础的服务，邮件跟踪、邮件审核等安全保障均为空白。程晨明白自主研发邮箱管理功能的成本太高，不是一家小型企业能够承受的。
既然自建邮件服务器的路走不下去，程晨只能尝试选择外包企业邮箱了。经过一番对比，程晨比较钟情于263企业邮箱。原因有以下两点：
其一，263企业邮箱拥有Versign权威国际安全认证SSL加密传输技术，并同时采用了内外网分离的技术，能够有效避免企业邮箱在传输过程中被截取的可能性。同时，263企业邮箱还与国际知名的安全厂商赛门铁克达成了合作协议，能够避免木马、病毒的骚扰，完全能够满足领导对于企业邮箱抵御外部侵袭的要求。
其二，也是最为打动程晨的，就是263企业邮箱的平台拥有非常强大的管理功能。邮件审核、邮件安全策略控制、邮件日志等等一应俱全。企业邮箱的管理不再成为难题，通过这些功能设置，企业邮箱甚至可以做到自我管理，大大地节省了管理人员的投入，也恰恰印证了263企业邮箱“沟通无界、管理有方”的产品理念。
通过与263企业邮箱售前部门的沟通，程晨了解到，防御邮件外泄最为有效的方法就是选用邮件审核技术，而263企业邮箱的邮件审核技术也是业内唯一一家能够同时支持Webmail及客户端的产品。企业可以根据不同需求自定义逻辑条件进行邮件审核，灵活性以及可控性大大增加，并且还可以根据不同职位设置不同的权限。除此之外，每一封外发邮件都可以在后台留有清晰的“痕迹”，方便领导查询、审核。
经过对功能的了解以及成本的比对，程晨提交了一份分析报告，并建议公司购买263企业邮箱。在得到领导批准之后，程晨立即开始执行。经263企业邮箱售前部门的大力支持，抛开域名分析的时间，仅仅几分钟便完成了数据的迁移工作。密码、数据的平稳迁移完全没有影响到企业的日常使用，领导也非常满意。
企业邮箱是企业通信的基础渠道之一。据权威数据显示，逾80%的企业会通过电子邮件发送产品订单信息、公司的交易细节、合同文档、公司内部战略部署等信息，这些邮件承载着公司机密信息的传递工作，一旦发生外泄必将为企业带来重大的损失。企业邮箱外发邮件的可管理性与可控性将成为企业不得不加深思考的因素。